Marco para un proyecto exitoso

El marco para un proyecto exitoso

La utilización de un Brief es clave encualquier proyecto para definir los alcances de éste y vital para ayudarnos a mantener el foco en el desafío del proyecto.

El diseño es una disciplina que solucionaproblemas. El puntapié inicial para sacar adelante un buen proceso de diseño, es entender cuál es el problema que tiene la compañía y cómo éste puede ser resuelto a través de medios gráficos. Interrogantes básicas, que pueden ser ordenadas y graficadas a través de un Brief.
¿Pero qué entendemos por Brief? Es una herramienta utilizada para el desarrollo de cualquier producto o servicio que implique diseño en alguna de sus fases. Y es que el Brief de Diseño es una importante etapa de síntesis, que se traduce en una descripción por escrito de los principales aspectos de un proyecto. Esto permite que el proyecto pueda ser comunicado y, por ende, socializado con las distintas áreas a cargo del desarrollo de éste.

No hay un formato único para realizar unBrief, pero el que finalmente se adopte deberá estar asociado al tipo específico de diseño que se haga. Puede ser diseño industrial, gráfico, de comunicación o posicionamiento, entreotros. Una de las características esenciales de este documento es que debe ser fácil
de leer y debe contener información fácil de encontrar.

Un Brief es una herramienta decomunicación y mediación donde convergen distintas áreas del desarrollo de un determinado encargo. Como el formato no es único, encontrar uno adecuado para los distintos tipos de solicitudes puede llevar tiempo. Por lo que se deberá ir probando distintas opciones hasta que se logre encontrar uno que cumpla con las necesidades de la empresa mandante, en términos de discurso y estructura.

Es importante entender que un Brief no esun manual, informe o ensayo de lo que se solicita de un proyecto, sino más bien un documento estratégico, cuya meta es ser lo más objetivo, claro y preciso posible. Uno de los aspectos más relevantes de éste es dejar por escrito los objetivos de un proyecto, para evitar luego contradicciones, malos entendidos y subjetividades durante las distintas fases de diseño.

Un buen Brief acota el espacio de trabajo,define lineamientos y establece las coordenadas desde donde nos situaremos para abordar el encargo. Es un documento donde se incluirá el contenido estratégico como objetivos comerciales, información relevante de la categoría, sus convenciones y tendencias. Además contendrá información relevante de la estrategia de diseño como acciones y entregables.

El Brief es una herramienta utilizada parael desarrollo de cualquier producto o servicio que implique diseño en alguna de susfases. Un Brief de diseño es también una herramienta de seguimiento del proyecto. Por lo tanto, volver al él durante el proceso de trabajo permite que se transforme en una guía para hacer seguimiento a los hitos que determinan el cumplimiento de los objetivos clave del encargo.

De esta manera, un buen diseño de Briefnos permitirá ser más eficientes en nuestro proceso de desarrollo, nos dará foco y nos evitará perder la ruta durante el proceso de avance del proyecto. Ocurre muchas veces ocurre que surgen nuevas ideas durante el proceso creativo, sin embargo, este entusiasmo a pesar de ser muy valioso, a veces nos distancia de los objetivos centrales fijados para el proyecto. En consecuencia, es aquí donde radica su relevancia como agente fiscalizador del cumplimiento de los objetivos acordados, validando en cada fase o etapa de diseño que se "esté dentro del Brief".

Una vez que la empresa ha definido elBrief viene la etapa de “entrega de brief” . Aquí las partes involucradas se reúnen para revisar el documento; resuelven inquietudes y se discuten los ejes centrales del proyecto. Se trata de una instancia donde aún se pueden hacer modificaciones, se reciben aportes y observaciones con el fin de realizar ajustes. La idea es que todos los detalles relevantes del encargo queden claros y contenidos en el documento, esto asegura que el desarrollo de las distintas fases del proyecto sea fluido.

¿Cuáles son los elementos esenciales de unBrief de diseño?

Recordemos que no existe ningún formato específico para diseñar un brief. Algunas empresas prefieren uno con carácter narrativo, otras prefieren establecer cada ítem a modo de bullets o recuadros para ítem.
Así también existen otros a los cuales se les incorporan imágenes, gráficos y tablas.

No obstante, sin importar el tono y estilo del Brief desarrollado, hay ciertos contenidos claves que deben estar presentes como la visión general del proyecto y sus antecedentes, información relevante de la categoría, tipos de audiencias o público objetivo, objetivos comerciales y estrategias de diseño, alcances, tiempos y presupuestos del proyecto.

1. Visión general del proyecto: Es importante poder articular las necesidades y objetivos comerciales del proyecto y los resultados esperados.

2. Información general de contexto: Para un buen desarrollo del proyecto es fundamental describir con claridad las características de la industria en la que se trabajará. Será importante entender la estrategia
comercial en términos de oferta, precios y características específicas de la marca y cómo está posicionada la empresa que encarga el servicio de diseño.

Asimismo, es crucial entender y analizarla competencia. Conocer dónde se mueve “el cliente” y las tendencias que movilizan la industria en que se desenvuelve. Conocer este tipo de información, nos ayudará y facilitará el desarrollo de nuestra propuesta de valor y también nos dará las pautas desde donde deberíamos enfocar nuestra estrategia.

3. Descripción del consumidor: Se debetratar de describir de la manera más completa y clara a nuestro target, considerando: edad, aspectos socioeconómicos, género, características culturales y regionales. Esto último, con especial énfasis cuando abordemos ofertas globales.

No existe un formato específico para diseñar un Brief, pero sí hay ciertos contenidos clave que deben estar
presentes.

4. Capacidades y estrategia de la empresa:Esta descripción es especialmente útil cuando estamos externalizando alguna fase de nuestro proyecto. Esta sección describe a la empresa y sus actividades. De alguna manera es un manifiesto de la filosofía y estrategias de la compañía. Esta descripción permite una mejor compresión de los fundamentos de la estrategia de negocios y entregará información relevante para alinear al equipo en los aspectos más relevantes a considerar para el proyecto.

5. Objetivos comerciales y estrategia de diseño: Una vez que logremos entender con claridad los objetivos comerciales, sus problemas, soluciones y objetivos, podremos desarrollar una estrategia coherente de diseño. Esta sección declara a modo de "contrato" los acuerdos de solicitudes entre lo que se solicita y lo que se espera. Es por ello muy importante que las partes involucradas en el proyecto estén de acuerdo en el Brief y se realicen las modificaciones y adaptaciones en las etapas tempranas deéste. Esta sección de alguna manera será nuestro mapa estratégico tanto de los lineamientos conceptuales como de las soluciones esperadas.

6. Alcance del proyecto, línea cronológicay presupuesto: En esta fase podremos acotar con claridad tiempos y presupuestos, de esta manera tendremos claridad de los alcances de nuestro proyecto y las partes involucradas estarán en conocimiento de qué se entregará en cada etapa. Ganaremos precisión en los tiempos, participantes, roles y presupuestos.

En síntesis, para cualquier profesional que se encuentre liderando o formando parte de un equipo de innovación, el uso de esta herramienta que hemos descrito y que es propia del diseño, le permitirá contar con un “formato” diferente para hacer converger el proceso creativo y, sobre todo, hacer foco en el desafío, más que en sólo una buena idea.

Si en un equipo de alto desempeño, existenprofesionales de distintas disciplinas, este documento permitirá articular las capacidades y visiones de cada uno de sus integrantes.

Asimismo, permitirá que las definicionesen torno al proyecto puedan ser comprendidas por todos y facilitará el surgimiento de preguntas claves. Muchas veces, estas interrogantes en etapas tempranas del desarrollo de un proyecto, pueden aumentar el potencial de innovación, reducir los tiempos de desarrollo y favorecer la oportunidad de hacer cambios.

Además, pueden disminuir el impacto en lagestión, en caso de que el proyecto no llegue a buen término.

En Resumen...
La utilización de un Brief es clave encualquier proyecto para definir los alcances de éste y vital para ayudarnos a mantener el foco en el desafío del proyecto.

Un Brief es una herramienta utilizada parael desarrollo de cualquier producto o servicio y es clave para articular sus fases. Es una herramienta de comunicación y mediación donde convergen distintas
áreas del desarrollo de un determinado encargo.

Se trata de un documento estratégico, cuyameta es identificar los indicadores de efectividad del proyecto. En
consecuencia, uno de los aspectos más relevantes del brief es dejar por escrito los objetivos de un proyecto y manejar la incertidumbre durante las distintas fases de diseño.

Un Brief de diseño, es también una herramienta de seguimiento del proyecto. Por lo tanto, volver al Brief durante el proceso de trabajo permite que éste se transforme en una guía para hacerle un seguimiento a los hitos que determinan el cumplimiento de los objetivos del encargo.

No existe un formato único para diseñar un brief. Dependiendo del ámbito del proyecto, este puede variar en la forma, pero mantiene siempre una estructura que considere mantener el foco en los objetivos del proyecto, siendo estos expresados de modo visual o de texto.

En síntesis, sin importar el tono y estilo del brief desarrollado, hay ciertos contenidos claves que deben estar presentes tales como; la visión general del proyecto y sus antecedentes, información relevante de la categoría, tipos de audiencias o público objetivo, objetivos comerciales y estrategias de diseño, alcances, tiempos y presupuestos del proyecto.